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学籍转发北京交通大学远程与继续教育学院
2021.6.1日会议精神
根据交大会议精神，学籍即日起执行新规定。
请学员仔细阅读新规定及交大下发的《学生手册》。
一、学期注册
交大平台更新，设置注册功能，新老学员新学期必须点击注册。此次交大平台改革，注册时标注学员缴费，学习课程完成学习任务等信息提示。
21春因阳光平台原因，学信网注册工作延后。特殊注意：学生报名时提交的身份证照片、用于毕业的照片，两样照片缺一不可，而且必须清楚。学生毕业上报因缺少录取和毕业的照片，无法毕业且不能补。
二、学籍变动
1、缴费
缴费执行：院发[2021]8号
关于学生缴纳学费的通知
详见学习中心—管理规定--关于学生缴纳学费的通知
学生于每学期开学之日起三个月内足额缴纳学费（提前存款，工行代扣）。逾期交大对公示未交费名单，查询方法：交大平台首页和个人工作室都进行公示。公示期为一个月，公示期仍未缴纳学费将不允许参加一切教学活动，交大给予退学处理，取消学籍。
学生缴费年度若不按时缴纳学费，必须及时办理退学，口头向学习中心告知不作为退学费依据。交大以书面退学申请为准。若未办理书面申请，交大扣费成功后，扣除发生学费无法退。
学生电子发票：登录交大平台—个人工作室—左侧电子发票记录
2、退学
学生本人申请退学需办理事宜：
（1）不涉及退学费者
第一步，交大平台修改银行卡号为0；
第二步，学习中心平台下载学籍变动表，填写一式两份，单位盖章。（此表需上传教育部必须盖章，否则不予办理）；上述纸质资料邮寄至学习中心。
（2）涉及退学费者
第一步，交大平台修改银行卡号为0；
第二步，学习中心下载学籍变动表，填写一式三份，单位盖章。（此表需上传教育部必须盖章，否则不予办理）；。
第三步，交大平台下载本学期学费电子发票；提供本人身份证正反面印A4纸；本人名下一类的工行卡正反面印A4纸；在A4纸上写明学号，姓名，身份证号，工行卡所属工行的地址（具体到门牌号），工行卡所属工行的联行号，手机号；提供本人名下建行储蓄卡卡号（仅号即可）。上述纸质资料邮寄至学习中心。
注意：
1）学生口头提出退学退费申请无效，退学退费时间以书面提出申请时间为准。
2）学习中心一般收到准确的退学申请3天内会提交交大。如因学生提交退学申请不及时或提交资料不齐，延误时间，尤其是与学生申请时间相差1个月以上将无法办理相关退费。
3）交大办理退学退费涉及多个部门签字核算，最后办理日期以交大院长签字为准。学习中心无法估计退费时间。
以下情况交大直接取消学籍：
1）休学期满，逾期一个月未办理复学手续的；
2）每学期期末。我院将在学院平台和学生工作室公示欠费名单，公示期为一个月，公示期结束后仍未缴纳学费者将不允许参加一切教学活动，交大给予退学处理，学校直接取消学籍。
3、转专业
新生请于第一学期期末前办理转专业手续，填写转专业申请表一式两份，单位盖章，邮寄至学习中心。
一般上半年办理时间为6月10-15日，下半年办理时间12月10-15日。具体以通知为准。
第二学期转入新专业学习。学生在校期间只能转专业一次。被批准转专业并已办理手续的，不得申请转回。
三、学历认证
根据北京市教委学生处、阳光招生平台对学生学籍数据修改最新政策要求，网络学籍数据因招生录取阶段录入产生的错误（如姓名录入错误，民族录入错误，身份证后四位（不涉及出生年月日）录入错误），一但数据对接到学信网，学信网和阳光平台将不予以修改。只能做退学处理，重新注册。
根据交大学信网注册反馈的认证未通过的信息，原因有如下几种（1）专科学历上报阳光平台数据与学信网数据有误无法对接，（2）相关学历数据信息不正确，（3）无法查到专科学历，（4）国外学历需要认证等导致本次注册不通过。
因此需要学习中心通知学生进行学历核查或学历认证，提供相关手续，清查时间1个月。在学籍清查期间通过核查或学历认证的，学信网将自动给予电子注册。在学籍清查期间没通过学历认证的将无法注册学籍，只能办理退学。
四、结业问题
学生在规定的最长修业年限内，修完培养方案规定学分的70%并未欠缴学费，但不符合毕业要求的，可以申请结业。
以往交大按学生手册规定，将符合条件的学员直接办理结业证书。从即日起，符合结业条件，需结业证书的学员必须本人向学习中心提出书面申请，报交大审批。逾期未申请的学生视为放弃结业学校将不予以办理。
五、重新注册问题
关于重新注册，执行院发教字【2016】6号，北京交通大学远程与继续教育学院关于加强网络学生学籍管理的通知。详见学习中心—管理规定--关于加强网络学生学籍管理的通知
相关要求：
1、所属学习中心还继续招生。停招学习中心请自主协调其他可以接收的学习中心。
2、原专业必须与当年招生已有专业相符，停招专业无法重新注册。
3、申请时间为4月30日前和10月31日前提交有关材料，过期不予以办理。
4、重新注册必须提供学院平台下载的规范格式成绩单。
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